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政府机构的印控管理方案

政府机构及事业单位在处理政务过程中存在高频率的签字、盖章操作,且具有特定的审批流程,另一方面政府机构的印章监管尤为重要,针对政府机构的签字签章问题,蚂蚁彩票注册提供私有化部署的印控管理系统,在不改变原有审批签署流程的前提下,提高政府机构的用章效率和办事效率,进一步促进电子化政务!


● 政务及事业单位的用印难题
1、对各级政府部门和相关事业单位来说,用章的管理是一个很大的需求。有时由于下级单位用章审批不严,有时甚至是故意违反规定私盖印章,而最后导致的财务风险和法律风险却要由上级政府部门来承担,所以需要对下属单位的实体印章有一个管控方案。
2、另一方随着电子政务建设的深入,我国政府部门网上办公系统已开通了多年,但由于网上材料缺乏法律效力,网上办公只能停留在初级阶段,最后仍然需要提交一份签字盖章的纸质材料,这样的做法很难让电子政务真正有成效。
3、鉴于目前国内各级政府的应用情况,即不可能完全取消实体章也不可能全部使用实体章,所以政府也需要一套既能管理实体印章又能有电子印章的融合方案,让政府的用章更加安全、合规和高效。可靠、有效地方式是将下属机构的印章加上智能印控仪通过上级单位的授权使用或者全部收缴到上级单位,由上级单位通过统一兼容实体印章和电子印章的印控中心来授权管理。
4、蚂蚁彩票注册能帮助政府内部实现文件和审批的真正数字化,针对政府行业蚂蚁彩票注册提供私有化部署方案,电子化并不意味着重新开始,很多政府和事业单位在基础设施、应用、文档和流程上已经做了大量投资。政府和事业单位不能为了获得先进的电子签名技术而牺牲这些投资。有了蚂蚁彩票注册,您无需牺牲这些投资。蚂蚁彩票注册可以很方便地与政府已有的OA系统和其它IT系统进行集成对接,在文件流转中无缝嵌入电子签章和印控管理系统,保证您组织用印的安全性与合规性。
● 蚂蚁彩票注册针对政府机构及事业单位的解决方案

为了解决以上问题,解决方案必须满足“智能印章、授权使用、用章审批、集中用章、远程打印、输出防伪”六大功能要求。

1、智能印章:把下属单位或者本级单位的印章放置到蚂蚁彩票注册提供的智能印控仪中,防止冒用、盗用或者各类人情章;
2、授权使用:用章申请人发起用章申请,领导审核以后就可以启动智能印控仪进行授权盖章;
3、用章审批:用章申请人将需要盖章的文件提交到印控中心系统,根据文档类型自动选择审批流程,审批完成之后,文档转到电子印章管理人员处,由印章管理员加盖指定印章;
4、集中盖章:所有印章由指定的某个人或者某几个人统一管理。印章管理人员在收到用章申请之后加盖指定的印章;
5、远程打印:各下级单位用章申请人在上级完成盖章之后,就可以看到已签章文档,然后就可以根据授权打印份数打印成纸质文件;
6、纸质防伪:打印输出的纸质文件,带有为该单位定制的光学水印防伪信息,以及与包含文档关键内容的二维条码信息,便于文件核对。
● 蚂蚁彩票注册印控解决方案的特点
1、采用实体章和电子章一体化授权管理的方式,让政府的用章更加高效、合规和安全;
2、实现了本级单位所有实体印章集中存放和管理,杜绝了下属机构用章审批不严的情况;
3、可以根据不同类型文档设定不同的审批流程,在具体审批中,还可以对流程进行编辑修改;
4、采用PDF安全签章格式作为电子签章文档格式,安全、可靠、版式不变;
5、通过严格的用章审批流程,可以确保只有通过审核的文档才可以用章,同时可以具体地指定加盖某个印章;
6、通过采用电子签名技术让电子文档具备法律效力,让签章具备可追溯性;
7、通过二维条码和光学防伪技术确保纸质文件与电子文档的一致性,防止别人伪造纸质文件。

蚂蚁彩票注册可以协助政府的相关部门改造现有文件流转和签署的流程,让很多部门的办事大厅能够完全电子化;而且通过互联网+的方式改变现有政府办事窗口的运营模式,让企业或者市民能够远程办理相关事项,而且合法安全。通过蚂蚁彩票注册可以提升政府相关职能部门的办事效率,让市民和企业更加感受到政府服务职能的变化!

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